時間: 10:00-12:00
地點:建中紅樓大會議室
主席:郭健偉
一.工作進度:
1.行前公演順利於6/29舉辦。
2. 建中樂旗載譽歸國。謝謝各位家長於6/30協助打包樂器,7/1~7/13家長團的媽媽們的辛勞付出。及參與接機活動的所有家長們。
3.感謝東芝國際捐款5000元。孔志媽/采妮印刷贊助成發本。
4.感謝群之媽、鴻翔媽、品奇媽、冠錡媽、宇傑媽認購成發本。
二.討論議案
1.大成發工作分組
總負責人
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綱媽
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時間:7/23(18:30入場)
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地點:城市舞台
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工作內容
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貴賓邀請卡製作及邀請
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邀請卡製作:由學生給資料,請孔志媽協助采妮印刷
貴賓邀請:宇傑爸 群之媽
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貴賓席座位製作張貼
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冠錡媽(學生張貼)
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成發本印製
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采妮贊助(孔志媽接洽)
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門票製作、發放
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由學生負責
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成發本製作
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由學生負責
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訂購成發當天孩子和工作人員的中晚餐
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律旻媽
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機動
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宇傑爸
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攝影拍照
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哲緯爸 奎佑爸
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貴賓招待
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尚頤爸
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領工作證攝影證、工作證的發放與回收
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綱媽
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簽到
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奎佑媽
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現場索票
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宇傑媽 冠宏媽
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帶位
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尚頤媽
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2.感恩餐會:
地點:活動中心三樓
時間:7/27(日) 11:30
總監
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宇傑爸
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工
作
內
容
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餐點負責人
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品奇媽 宗成媽
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貴賓邀請函製發
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仲晏媽
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貴賓接待
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孔志媽
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會場布置(桌上立牌)
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冠錡爸 冠宏媽 家凱媽
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橫幅
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Emma
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簽到處
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尚頤媽
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攝影、拍照
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哲緯爸 群之爸 杰穎爸
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場地借用、器材
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宇傑
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影片製作
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家長版:哲緯爸
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學生版
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3.感恩餐會流程確認
1
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1130~1200
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報到
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2
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1200~1300
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用餐時間
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3
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1300~1330
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後援會回顧影片
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4
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1330~1345
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學生回顧影片
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5
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1345~1445
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各組學生/聯隊表演及分享
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6
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1445~1450
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校長致詞
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7
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1450~1455
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31/32屆交接
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8
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1455~1500
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32屆會長致詞
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9
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1500~
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驚喜/結束
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三、31屆幹部工作報告說明
1.會長工作報告
2.副會長工作報告(司甫爸 綱媽)
3.總幹事工作報告(律旻爸)
4.副總幹事工作報告(尚頤爸)
5.文書組工作報告(仲宴媽)
6.總務組工作報告(冠錡爸)
7.財務組工作報告(冠宏媽)
8.會計組工作報告(司甫媽)
9.公關組工作報告(孔志爸)
10.資訊組工作報告(宗祐爸)
11.攝影組工作報告(哲緯爸)
12.便當組工作報告(律旻媽)
13.機動組工作報告(立恆媽)
四、討論交流時間
卡加利活動心得趣聞分享/經費運用/與旅行社尾款確認
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