2014年7月17日 星期四

建中樂旗隊第31屆家長後援會第十二次會議通知

日期: 2014/7/19
時間: 10:00-12:00
地點:建中紅樓大會議室
主席:郭健偉

一.工作進度:
1.行前公演順利於6/29舉辦。
2. 建中樂旗載譽歸國。謝謝各位家長於6/30協助打包樂器,7/1~7/13家長團的媽媽們的辛勞付出。及參與接機活動的所有家長們。
3.感謝東芝國際捐款5000元。孔志媽/采妮印刷贊助成發本。
4.感謝群之媽、鴻翔媽、品奇媽、冠錡媽、宇傑媽認購成發本。

二.討論議案
1.大成發工作分組
總負責人
綱媽
時間:7/23(18:30入場)
地點:城市舞台


工作內容

貴賓邀請卡製作及邀請
邀請卡製作:由學生給資料,請孔志媽協助采妮印刷
貴賓邀請:宇傑爸 群之媽
貴賓席座位製作張貼
冠錡媽(學生張貼)
成發本印製
采妮贊助(孔志媽接洽)
門票製作、發放
由學生負責
成發本製作
由學生負責
訂購成發當天孩子和工作人員的中晚餐
律旻媽
機動
宇傑爸
攝影拍照
哲緯爸 奎佑爸
貴賓招待
尚頤爸
領工作證攝影證、工作證的發放與回收
綱媽
簽到
奎佑媽
現場索票
宇傑媽  冠宏媽
帶位
尚頤媽

























2.感恩餐會:
   地點:活動中心三樓 
   時間:7/27(日) 11:30
總監
宇傑爸



 工
 作
 內
 容
餐點負責人
品奇媽 宗成媽
貴賓邀請函製發
仲晏媽
貴賓接待
孔志媽
會場布置(桌上立牌)
冠錡爸 冠宏媽 家凱媽
橫幅
Emma
簽到處
尚頤媽
攝影、拍照
哲緯爸 群之爸 杰穎爸
場地借用、器材
宇傑
影片製作
家長版:哲緯爸
學生版
 3.感恩餐會流程確認
1
1130~1200
報到
2
1200~1300
用餐時間
3
1300~1330
後援會回顧影片
4
1330~1345
學生回顧影片
5
1345~1445
各組學生/聯隊表演及分享
6
1445~1450
校長致詞
7
1450~1455
31/32屆交接
8
1455~1500
32屆會長致詞
9
1500~
驚喜/結束

三、31屆幹部工作報告說明
    1.會長工作報告
    2.副會長工作報告(司甫爸 綱媽)
    3.總幹事工作報告(律旻爸)
    4.副總幹事工作報告(尚頤爸)
    5.文書組工作報告(仲宴媽)
    6.總務組工作報告(冠錡爸)
    7.財務組工作報告(冠宏媽)
    8.會計組工作報告(司甫媽)
    9.公關組工作報告(孔志爸)
  10.資訊組工作報告(宗祐爸)
  11.攝影組工作報告(哲緯爸)
  12.便當組工作報告(律旻媽)
  13.機動組工作報告(立恆媽)

四、討論交流時間
       卡加利活動心得趣聞分享/經費運用/與旅行社尾款確認

沒有留言:

張貼留言