日 期:2014/6/7
時 間:10:00
地 點:建中紅樓大會議室
下午召開31/32屆幹部銜接會議
敬備午餐,請各位家長踴躍參加。
會議討論事項：
一、上午議程：
1.行前公演的流程(1830~2000)
A.
負責人→
B.
公演
C.
點將錄
D.
誓師授旗
E.
工作內容認養：
邀請函製發→
場地布置→A簽到處→
B貴賓招待→
C貴賓席座位卡製作張貼→
茶水準備→
授旗旗子準備→
2.出國事宜
A.負責人(出國前打包 、國外統籌)→
B.出國工作分組由負責人召集出國家長統籌分配
C.打包日期另訂，屆時請有空家長協助幫忙
3.接機事宜
A.負責人→安排接機人員、租車、出關接機位置確認
B.媒體連繫、新聞稿→
C.花圈準備、布條、海報→
4.大成發工作進度報告
A.負責人→
B.時間：7/23
地點：城市舞台
C.工作內容：成發本製作(學生)、印製
D.貴賓邀請卡製發
E.貴賓席座位製作張貼
F.門票製作、發放
5.大成發攝影外包製作表決
6.感謝大筆金額捐款人，琉璃製作表決
7.出國行前說明會、收款
(非各組幹部家長在用完餐後即可先行離開)
(非各組幹部家長在用完餐後即可先行離開)
二、31、32各組幹部銜接說明議程
(請31屆各位家長幹部準備5~10分鐘的年度工作重點、應注意事項及資料，以利32屆家長幹部銜接了解)
(一)31屆幹部工作報告說明
1.會長工作報告
2.副會長工作報告( 司甫爸、 綱媽)
3.總幹事工作報告(律旻爸)
4.副總幹事工作報告(尚頤爸)
5.文書組工作報告(仲宴媽)
6.總務組工作報告(冠錡爸)
7.財務組工作報告(冠宏媽)
8.會計組工作報告(司甫媽)
9.公關組工作報告(孔志爸)
10.資訊組工作報告(宗祐爸)
11.攝影組工作報告(哲緯爸)
12.便當組工作報告(律旻媽)
13.機動組工作報告(立恆媽)
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